Das Team

Nichts ist wichtiger als ein gutes Team. Insbesondere wenn es um Software-Entwicklung geht. Die PAS Polling App Store UG wurde 2021 aus der WEG-Verwaltung Pergolenviertel UG ausgegründet, um einen eigenen Geschäftsbereich für branchenspezifische App-Lösungen zu schaffen. Die Inhaber der beiden Unternehmen, Tatjana und Erich Rohland, kommen beide aus dem Bereich der Wohnungs- und Hausverwaltung und erkannten schnell den Bedarf für WEG-spezifische App-Lösungen.

Dank seines IT-Hintergrunds setzte Erich Rohland zusammen mit seinem Programmierer-Team als einer der ersten am Markt eine Smartphone-App und den dazugehörigen Verwalterplatz für hybride Eigentümerversammlungen um - die beschluss.app. Als Juristin sorgte Tatjana Rohland für die rechtssichere und DSGVO-konforme Umsetzung der App. 

Die besten App-Programmierer Deutschlands komplettieren das Team.

Unser Engagement für die Digitalisierung 

Wie setzen wir uns für die Digitalisierung in der Hausverwaltung ein? Sehen Sie unseren Brief an fünf Bundestagsmitglieder zur Einführung der Online-Versammlung:

Sehr geehrtes Mitglied des Deutschen Bundestages, 

ob Wohnungseigentümerversammlungen künftig virtuell stattfinden sollen, wenn 75 Prozent der Eigentümer dies so wollen, ist unter Sachverständigen weiter umstritten. Das wurde während einer öffentlichen Anhörung des Rechtsausschusses am Montag, 19. Februar 2024, erneut deutlich. Als Software-Anbieter, der schon seit über drei Jahren Abstimmungslösungen für hybride Versammlungen anbietet, haben wir die Diskussion mit Interesse verfolgt. Denn wir können aus der Praxis berichten, wie die Möglichkeit, aus der Ferne an der Eigentümerversammlung teilzunehmen, von den Eigentümergemeinschaften angenommen wird und ob ältere Eigentümer ggf. damit überfordert sind. Dies war eine Befürchtung von einigen Rednern und sollte natürlich nicht außer Acht gelassen werden.

Als Software-Anbieter sind wir in der Pflicht, bedienerfreundliche Software anzubieten. In unserer beschluss.app werden die Tagesordnungspunkte visualisiert und wenn der Versammlungsleiter die Abstimmung freigibt, erscheinen drei Schaltflächen: Ja, Nein und Enthaltung. Der Eigentümer kann sein Votum noch ändern. Schließt der Versammlungsleiter die Abstimmung, zählt die jeweils letzte Stimme der Eigentümer. Das Ergebnis wird sofort in der App angezeigt und es wird zum nächsten TOP navigiert. Das Arbeiten mit der App ist viel einfacher als das Bedienen vieler Apps der Lebensmittelbranche. Die App-Bedienung gehört in vielen Lebenslagen bereits zum Standard. Das wir die schwächsten Mitglieder einer Eigentümergemeinschaft mitnehmen, zeigt unser Konzept für Nicht-Technikaffine bei Präsenzversammlungen:  Die Eigentümer können hier mit einem Keypad abstimmen. Das Keypad hat nur die Tasten Ja, Nein und Enthaltung.    

Als Software-Anbieter, der ein rechtssicheres und datenschutzkonformes Online-Tool anbietet, können wir bestätigen, dass es zu keiner Beschneidung von Eigentümerrechten kommt, wenn – wie in der Vergangenheit oft passiert - bei hybriden Versammlungen kein Eigentümer zur Präsenzversammlung erscheint und dadurch eine Online-Eigentümerversammlung entsteht. Im Gegenteil: Die älteren Eigentümer gehören immer zu ersten, die mit der App abgestimmt haben! Sollte es aber dennoch zu technischen Schwierigkeiten kommen, ermöglichen die heutigen Videokonferenzsysteme immer auch eine Telefon-Einwahl. Wir haben in zahlreichen Hybridversammlungen noch nie das Problem gehabt, dass ein Eigentümer nicht abstimmen konnte. Auch das Handzeichen oder die Willensbekundung per Sprache ist natürlich weiterhin möglich.

Trotzdem warten auch wir auf die Online-Versammlung. Wie oben beschrieben bleibt der reservierte Tagungsraum oft leer und die Eigentümer müssen ihn trotzdem bezahlen. Die Online-Versammlung hat auch das Potenzial, den Umlaufbeschluss zu ersetzen. In unserer App können virtuelle Versammlungen schnell angekündigt und durchgeführt werden. Beschlüsse gelten dann mit einfacher Mehrheit. Rund 75 Prozent der Bestandsgebäude in Deutschland wurden vor 1978 und damit vor Inkrafttreten der ersten Wärmeschutzverordnung errichtet. Die energetische Sanierung von Bestandsgebäuden spielt deshalb eine immer wichtigere Rolle. WEG-Gemeinschaften können nach der WEG-Reform 2020 energetische Maßnahmen mit einfacher Mehrheit beschließen. Daher ist die Zeit gekommen, eine flexiblere Möglichkeit als die jährliche Präsenzversammlung zu schaffen. Zudem nehmen viel mehr Eigentümer dann ihre Versammlungsrechte wahr, wie unsere Erfahrungen zeigen.

Jetzt eine dritte Option zu schaffen, bedeutet nur, dass jede Eigentümergemeinschaft die Wahl hat, wie sie in den nächsten drei Jahren vermutlich abstimmen möchte. So kann nach dem Gesetzentwurf jederzeit ein neuer Beschluss gefasst werden, mit dem zur Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit (!) in Präsenz zurückgekehrt werden kann. Als Software-Anbieter würden wir es begrüßen, wenn die Wohnungseigentümer mit einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen die Möglichkeit rein virtueller Eigentümerversammlungen in ihrer Gemeinschaft beschließen könnten. Das ist aus unserer Praxiserfahrung genau die richtige hohe Hürde für Gemeinschaften, die das wirklich wollen.  

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Entweder über das Kontaktformular auf der Seite Home oder durch unsere Kontaktdaten:

PAS Polling App Store UG
(haftungsbeschränkt)
Mexikoring 9a

22297 Hamburg

Telefon: 040 / 22 631 6020
Mail: info@beschluss.app

Der direkte Draht zum Vertrieb: +49 152 243 089 71 (ZOOM-Demo und Angebot)